Plantilla de Minuta de reuniones
| Fecha: | 22 Septiembre 2010 |
| Hora inicio: | 16:00 |
| Hora Término: | 17:00 |
| Asistentes | - María Ignacia Letelier - Sebastián S. - Pablo Marcos - Rodrigo Contreras - Matías Sepúlveda - Ezio Narváez |
| Temas Tratados | - Inscripciones campeonato - Acuerdos Auspiciadores - Juegos del Proyecto - Actualización del Presupuesto - Organización Charla Nutricional |
| Acuerdos | - En la semana se realiza la promoción del campeonato (poster) además es la última etapa para la inscripción al campeonato ya que el día lunes 25 de Octubre se inicia este. - Uno de los auspiciadores (HBC) que nos había ofrecido descuento en sus productos al final nos donará dos de sus productos en este caso son los relojes para la rifa que habíamos considerado como premio. Otro de nuestros auspiciadores (Daily) ya mandó los productos que acordó para aportar al proyecto(los que van destinados a la rifa y a la charla nutricional). - Estamos considerando un cambio en los juegos que teníamos considerado para el proyecto, antes teníamos considerada una cuncuna de plástico, al analizar bien la situación nos dimos cuenta que era mucho dinero invertido para un juego muy “simple”, decidimos ver los juegos de madera ya que tiene una vida útil mucho más duradera, que les servirá a los niños tanto en invierno como en verano, además desarrollará mejor las capacidades motoras de los niños. Contactamos a una empresa que realiza estos tipos de juegos y conseguimos un descuento de $100.000 pesos y no nos cobrarán él envió ni la instalación, y al considerar el tiempo solo se demoran dos días en instalar los juegos. - Estamos organizando todo lo que tiene que ver con la charla, ya tenemos los productos de regalo que daremos a los apoderados y solo nos queda terminar de ordenar la información para entregar a los papás. - Debido a todos los cambios se realiza una nueva actualización del presupuesto. . |
Presupuesto Proyecto
1) Presupuesto Torneo de Basquetbol:
Premios por auspiciadores:
- Molten: 4 pelotas nº oficiales ($10.000c/u)
Contacto: Hugo Bustamante hugobustamante10@gmail.com
-Vitamin2o: La empresa ofreció 2 promotoras degustando y regalando productos a los competidores y público asistente. Donará 5 four pack de Vitamin2o para premios. Cada bebida cuesta $800, por lo que sólo en premios para los competidores serán $16.000, más lo que pondrán para las degustaciones que serán aproximadamente 30 botellas más ($24.000), lo que en total será $40.000.
Contacto: Mauro Canziani maurocanziani@vtr.net
-Asistencia y organización del torneo: El centro de deportes de la Universidad regalará una asistencia por dos partidos jugados a cada participante del torneo, las bases y reglas del torneo será organizado por el centro de deportes.
-Árbitros: Debemos considerar al menos dos árbitros para el torneo, dependiendo de cuánta gente se inscriba y en cuántos días se realice el torneo, por lo tanto se estima un gasto de $20.000 mínimo en árbitros.
-Flayer: el costo de los flayers es de $8000 c/u, mandamos hacer 20 flayers lo que tiene un costo total de $160.000 , la imprenta Andes nos donó todos los flayers por lo que nos sale costo $0.
La inscripción por equipo será de $12.000 pesos por equipo, por lo que tenemos considerados hay por lo menos 20 equipos interesados, considerando esto en inscripciones se ganarían $240.000, al cuál se le debe quitar el costo de los árbitros y esta en conversación la compra de medallas y copas la cuál no sobrepasaría los $20.000 por lo que habría una ganancia de $200.000(en el caso deque participarán 20 equipos).
2) Presupuesto Venta de Pañuelos:
Capital: $35.000
- Primera Compra: Costos: $34.920 Ingresos: $80.500 Ganancia: $45.580
- Segunda Compra: Costos: $26.000 Ingresos: $79.000 Ganancia: $53.000
- Segunda Compra: Costos: $26.000 Ingresos: $79.000 Ganancia: $53.000
Ganancia Total de Ventas de Pañuelos: $98.580
3) Presupuesto Rifa
Premios:
- El premio principal será un LCD, que tiene un costo aproximado de $150.000 pero Matías Sepúlveda (integrante del grupo) tiene un contacto para conseguírselo con un 60 o 70% de descuento por lo que tendría un costo aproximado de $50.000 o $60.000
- Otro premio serán 5 MP3 los cuáles tiene un costo de $14.590 cada uno por lo que tendríamos un costo de $72.950, pero también se considera un descuento por el contacto de Matías Sepúlveda, por lo que se gastarían a lo más $30.000 en los MP3
- Daily Gotas: La empresa Daily Gotas donó 6 bolsas de productos para la rifa, cada bolsa contiene:
- 1 Daily Gotas Kids tradicional 270 ml
- 1 Daily Gotas 100% Sucralosa 270 ml
- 1 Daily Sweet 100% Sucralosa 500 tabletas
- 1 Daily Gotas Stevia 270 ml
- 1 Daily Sweet Stevia 440 tabletas.
- 1 Daily Repostería 110 gramos.
Cada bolsa tiene un costo de $18.190 por lo que la empresa donará en productos $ 109.140
Contacto: Paola Quildorán Ch. Fono: 7387711-7387732
- Briones Comercial: Esta empresa nos donará dos relojes uno de mujer y uno de hombre, el costo de cada reloj es aprox. $70.000 por lo que Briones Comercial donará $140.000 al proyecto.
Contacto: Faruck Marcos Gundlach Tel.: (56-2) 412 07 05
- Talonarios: Mandamos a hacer 20 talonarios con 100 números cada uno, el costo del total de talonarios es de $30.000, pero la imprenta gráfica roes donó los talonarios a la rifa por lo que tenemos un costo $0.
Contacto: Pedro Rodríguez graficaroes@graficaroes.cl
Costo total aproximado rifa: $90.000 en premios.
La rifa constará de 300 números por integrante del grupo, el número costará $500, como es una gran cantidad de número el mínimo que puede vender cada uno serán 200 números lo que generará una ganancia de $700.000 al cuál se le quita el costo de $90.00, por lo que queda una ganancia final de $610.000. En el caso que se vendan 300 números por integrante se generará una ganancia de $1.050.000, al cuál se le quita el costo de $90.000, por lo que queda una ganancia final de $960.000.
Implementación de nuestro proyecto:
- Juegos de madera: El juego tiene un costo de $600.000 + instalación y costo de envío. La empresa Verde Tronco nos realizó un descuento de $100.000 por lo que tendríamos un costo de $500.000, además no nos cobrará el envío y la instalación.
Contacto: Carlos Aviles verdetronco@msn.com
- Pasto: Debido a que son niños menores de 5 años, necesitamos que la superficie en que se encuentren los juegos, sea un lugar blando para evitar accidentes. Vimos que las planchas de pasto cuestan $1.480 por metro cuadrado. El lugar que nos designó la escuela es de 64 metros cuadrados, lo que nos costaría $94.720. El pasto lo compraríamos en Homecenter Sodimac a través de www.sodimac.cl
3) Charla Nutricional: Para la charla nutricional que realizaremos en el jardín la empresa donó 100 bolsas de regalo para regalar a los apoderados, cada bolsa contiene:
- 1 Daily Gotas Sucralosa 90ml
- 1 Daily Postre
-1 Daily Gotas Stevia 90 ml
- 1 Daily Sweet Sucralosa 150 tabletas.
